商品采购合同
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采购合同在日常生活中是很常见的合同类型之一。下面是商品采购合同范本,仅供参考。
商品采购合同【一】
供应商:____________________________________
零售商:____________________________________
使用说明
一、适用范围
本合同适用于我市行政区域内具有商业零售性质的超市、大型超市、仓储式会员店及便利店与供应商之间就商品进货购销事宜确立的合同关系。
二、除双方另有约定外,本合同中下列词语应当具有本条所赋予的含义:
1、商品购销:是指供应商与零售商之间建立商品买卖关系,零售商向供应商采购商品并自行组织销售,按照所采购商品的数量和金额向供应商进行结算的商业模式。
2、零售商:是指直接面向终端消费者提供商品及相应服务的企业法人、其他组织及自然人。
3、供应商:是指与零售商建立商品买卖关系,直接向零售商提供商品及相应服务的企业法人、其他组织及自然人。
4、代理人:是指在本合同履行过程中,有权代表供应商或零售商处理订货、验收、入库、销售、退换货、结算等各个环节相关事宜的授权代表。
5、订货:是指本合同有效期内,零售商按照本合同约定的原则、流程和方式,向供应商订购约定商品的活动。
6、促销服务费用:是指本合同有效期内,供应商因零售商提供各种形式的促销服务所应当支付的费用,包括零售商以提供销售通道、宣传服务等名义所收取的商品价款之外的全部费用。
7、对帐:是指供应商与零售商之间就购销商品订货、入库、退货、库存等数量和金额进行核对的行为。
8、对帐周期:是指供应商按照本合同及订单约定向零售商提供商品后,双方以固定的期间或时间为标准而确定的有规律的核对帐目的周期。
9、对帐日:是指零售商为了工作便利所指定的某一类商品供应商固定的对帐日期。
10、结算:是指零售商根据从供应商处购入商品的数量、金额,向供应商支付货款的行为。
11、铺货期:是指供应商首次订单商品交付之日起,至首次结算周期起算前零售商占用商品的期间。
12、结算周期:是指铺货期满之日至零售商第一次应向供应商支付货款日的期间,此后零售商均应当以此期间为标准、依第一次应当向供应商支付货款的日期类推,同供应商办理结算的固定周期。
三、合同文件及组成
1、合同文件应当能够相互解释,互为说明,组成本合同的文件如下:
(1)本合同
(2)订购商品清单
(3)双方代理人授权委托书
(4)促销服务协议
(5)订单及订单确认
(6)商品价格变动文件
(7)商品交付或验收、入库文件
(8)商品退换货文件
(9)商品对帐文件
(10)商品样品及各种附随文件
2、合同履行过程中,供应商、零售商之间有关商品购销、质量、包装等变更事项及违约行为确认的书面协议或文件视为本合同的组成部分。
供应商: 零售商:
年 月 日 年 月 日
商品采购合同【二】
甲方(采购商):
法定代表人:
地址:
电话:
乙方(供应商):
法定代表人:
地址:
电话:
本着平等互利、优势互补、共同发展的原则,在保持各方独立性的前提下,经友好协商,甲乙双方特订立本合同。
第一条 相关定义
1、商品:系指根据甲方向乙方出具的订单,甲方向乙方采购的商品,该商品具体名称为【】,具体规格型号等以甲方发出的订单为准。
2、商品标准价
:系指任一特定商品包含增值税且在任何折扣之前的乙方的供货价
格。自本商品合同生效时起,标准价以订单为准,但双方有其它书面约定除外。
3、折扣:系指本商品合同内的任何折扣。
4、付款:系指甲方向乙方支付其按照本商品合同向甲方销售并交付的商品款项。
5、增值税发票:系指由乙方开具给甲方的符合甲方要求且有效的增值税发票。标准价和本商品合同中约定的折扣应在同一张增值税发票中标明。
6、知识产权:系指商标权、专利权、版权、专有技术、商业秘密、知名商品特有的包装装潢以及其他知识产权。
第二条 商品订单的成立
甲方向乙方发送经甲方盖章的书面订单,载明订货日期﹑商品名称﹑规格﹑式样﹑数量﹑交货期限﹑交货地点及其他必要事项,乙方收到后亦进行盖章或由乙方指定授权人签字后将订单原件回寄或传真或扫描至甲方,商品订单成立。乙方指定授权人为【乙方订单员姓名及身份证号码】。
第三条 乙方应在收到甲方书面订单之日起2个工作日内予以确认,如乙方逾期未回复给甲方造成损失的,甲方有权要求乙方赔偿其因此发生的损失。如乙方指定授权人发生变更的,应提前书面通知甲方。
第四条
第五条 商品供应及付款
1、商品供货单价按商品类别另行制定,以双方确定成立的订单为准。如后续合作中,甲乙双方对该单价予以调整的,经双方协商后以书面方式变更单价内容。
2、乙方负责将商品送至甲方指定仓库,并承担相应运输费用。
3、开票方式及约定:
乙方的增值税发票应于对帐完成后2个工作日内交付给甲方指定人员。在收到乙方发票之前,甲方有权拒绝支付货款。增值税发票交付至甲方时,该发票应在可认证抵扣的有效期内,且该有效期至少为3个月。否则,甲方有权要求乙方重新开具发票,并顺延付款时间直至乙方提供符合甲方要求的发票。
4、付款方式:(从以下a、b、c选项中选择一项)
a. 每个月甲乙双方对上月货款进行对帐,甲乙双方完成对账(即盖有双方印章或双方指定授权人签署的最终对账函)且甲方在当月收到与对账金额一致的乙方增值税发票且甲方验货完成后,甲方在下月底根据“上一个月甲方实际销售数量×商品标准价”将与发票金额一致的上月货款以银行承兑汇票或双方认可的其他方式支付至乙方指定账户。若乙方未能在当月提交发票,甲方付款时间根据前述付款时间再顺延一个月。
b. 每个月甲乙双方对上月货款进行对帐,甲乙双方完成对账(即盖有双方印章或双方指定授权人签署的最终对账函)且甲方在当月收到与对账金额一致的乙方增值税发票且甲方验货完成后,甲方在下月底按照“上一个月甲方实际收货数量×商品标准价”将上月货款以银行承兑汇票或双方认可的其他方式支付至乙方指定账户。若乙方未能在当月提交发票的,甲方付款时间根据前述付款时间再顺延一个月。
c. 甲方若在当月5号之前收到乙方按照订单要求交付的全部商品并完成验货,且收到乙方开具的符合甲方要求的全部金额的增值税发票,甲方在当月月底之前以银行承兑汇票或双方认可的方式向乙方支付全部货款;若甲方在当月5号之后收到乙方按照订单要求交付的全部商品并完成验货,且收到乙方开具的符合甲方要求的全部金额的增值税发票,甲方在下月月底之前以银行承兑汇票或双方认可的其他方式向乙方支付全部货款。
5、如发生本合同约定的退货情形,则甲方有权将上一月或上一订单中实际发生或累积的退货金额在本月或本次订单的乙方货款中直接扣除。退货金额大于本月或本次订单货款的,甲方有权要求乙方在收到退货后3日内将退货款与本月或本次订单货款之间的不足部分电汇至甲方账户。若乙方未按时电汇至甲方账户,每逾期一日,乙方必须按应付未付款项的0.5%作为违约金支付给甲方。甲方保留进一步追究违约责任的权利。
6、乙方自愿提供万元铺货金额的商品存放在甲方指定仓库作为库存保证。甲方有权在合同有效期内要求乙方提供不低于此铺货金额的商品在甲方指定仓库,并且甲方无需支付这批铺货货款,本合同项下合作终止后甲方将该批铺货退回乙方,如甲方同意采购该批铺货的,双方按照不高于标准价的进货价进行结算。如合同履行期间发生按约需向乙方退货情形的,甲方有权将该退货商品直接从铺货中予以替换。该铺货经替换后不足额的,乙方应按照甲方要求在下月或下一次订单结算时补全铺货。
7、如果乙方交付的商品存在严重质量问题或存在不合格品,造成或可能造成甲方重大损失时,甲方有权保留乙方的货款直至乙方完全弥补甲方损失或双方就解决方案达
成书面协议。
8、折扣和赞助费用,按如下第【】项方式执行:
(1)折扣:即品牌提升和市场推广商业折扣。每次订单的折扣费用相当于商品标准价的%乘以订单所示商品数量,该折扣费用由甲方直接从乙方货款中扣除;
(2)赞助费用:具体见附件二《促销赞助同意书》。
(3)不提供折扣和赞助费用。
9、退货按照如下第【 】项约定执行:
a. 乙方接受全部退货(不论任何原因);
b. 除因质量原因发生的退货及本合同约定的其他退货情形外,乙方不接受退货,但同意就甲方剩余库存提供相当于商品标准价的%的商业折扣给甲方,由甲方直接从乙方下一次货款中扣除。
c.乙方接受因质量原因发生的全部退货以及本合同约定的其他退货情形,除此之外,乙方还接受部分无条件/无理由退货,该无条件/无理由退货比例为每批订单所示商品数量的百分之。
d. 仅接受因质量原因以及本合同约定的其他退货情形导致的全部退货。
10、付款信息
除另有其它书面约定,甲方向乙方所作的所有付款应支付到以下银行账号:
乙方名称:
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