信息组织

2020-09-30

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信息组织

信息组织(信息组织)

信息组织即信息的有序化与优质化，也就是利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的表征和排序，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而使信息集合达到科学组合实现有效流通，促进用户对信息的有效获取和利用。信息组织具有：类聚性，系统性，动态性，多重性，综合性。

目录内容类型特征原则收缩展开内容

（1）信息选择：从采集到的、处于无序状态的信息流中甄别出有用的信息，剔除无用的信息，是信息组织过程的第一步。（2）信息分析：按照一定的逻辑关系从语法、语义和语用上对选择过的信息内、外特征进行细化、挖掘、加工整理并归类的信息活动。（3）信息描述与揭示：也称为信息资源描述，根据信息组织和检索的需要，对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。（4）信息存贮：将经过加工整理序化后的信息按照一定的格式和顺序存贮在特定的载体中的一种信息活动。 [编辑]

类型

按信息表现形式划分

（1）文字信息组织（2）图像信息组织（3）声音信息组织（4）视频信息组织

按信息的加工程度划分

（1）一次信息组织（2）二次信息组织（3）三次信息组织

按信息的传播载体划分

（1）文献信息源（2）非文献信息源非文献信息源特指网络环境下没有以传统文献载体形式出现的信息源，如程序代码、网页、超文本等。为了学习的方便，我们统称为网络信息源。

特征

（1）信息组织的渗透性信息组织的渗透性指信息组织存在于各种信息揭示、存贮和检索活动之中。（2）信息组织的依附性信息组织的依附性指信息组织无法独立存在，它要以信息的识别、揭示等活动为前提。（3）信息组织的增效性信息组织的增效性指信息组织可以增加信息传播、检索、利用的效率，是其他信息加工活动和利用信息的保障。

原则

客观性原则

信息组织中进行描述和揭示的基本依据就是信息本身（the item obtained），因此，我们描述和揭示信息的外在特征和内容特征必须客观而准确，要根据信息本身所反映的各种特征加以科学地反映和序化，形成相应的信息组织的成果。

系统性原则

系统性原则要求在信息组织中把握好这四个关系：（1）宏观信息组织与微观信息组织的关系（2）信息组织部门与其他部门的关系（3）信息组织工作各个环节之间的关系（4）不同信息处理方法之间的关系

目的性原则

信息组织具有鲜明的目的性，必须围绕用户的信息需求开展工作，注意信息机构的目标市场的需求状态及其变化特征，满足成本收益对称的原则。

现代化原则

信息组织现代化原则包括思想观念现代化和技术手段现代化两个方面。信息组织的思想观念现代化集中体现在信息组织的标准化上，即信息组织工作的一致性、信息组织方法的规范性、信息组织系统的兼容性和信息组织成果的通用性。

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