学校开展2016年度“文明寝室”评选活动通知
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导语：下面为大家推荐的是关于学校开展2016年度“文明寝室”评选活动通知，欢迎阅读。
院属各系、各班级：
为创建优良学风，优化寝室环境，丰富校园文化生活，构建和谐校园，鼓励学生积极参与文明寝室的创建，根据《湖南工程职业技术学院学生奖励办法》及2016年学生工作处工作要点精神，学院将在全院寝室中开展2016年度“文明寝室”评选活动。为确保评选工作顺利进行，现就有关事项通知如下：
一、评选条件、程序及时间
(一)评选条件:
1、全日制在读、非毕业班的所有寝室，寝室成员必须为四人及以上;
2、各类数据证明统计为：2016年*月8日至2016年*月18日。
4、申请文明寝室的寝室必须符合《湖南工程职业技术学院学生奖励办法》(2013年9月1日起执行版)第十一条规定。
(二)评选程序:
*月22日下午17时前，申请寝室向所在班级递交《文明寝室评选申请表》(附件1,请双面打印)，申请表用A4纸打印。
*月24日中午12时前，各系整理汇总的本系所有申请表，严格审核,按《文明寝室评分表》(附件2)对申请寝室评分。在《文明寝室评选申请表》对应栏目里签署审核意见，加盖系党总支公章，统一将申报材料交至学生处105室宋强老师处汇总。
*月25日至29日，学生处联合安全保卫处、总务处、大学生公寓管理委员会、系学生会宿管部组成评审团，对各楼申请寝室进行2-3次内务检查，填写《文明寝室评分表》，排序产生各楼的文明寝室推荐名单(不超过参评寝室总数的20%);
**月30,学生工作部审核后公布，发文表彰。
二、各有关单位分工
(一)大学生公寓管理委员会、系学生生宿管部
1、定期开展卫生、安全、纪律等检查，做好记录，严格执行一票否决制;
2、做好学生晚归情况的记录，以便系部和学生处对申报寝室进行资料调阅;
3、协助学生处做好文明寝室评选的宣传、组织工作;
4、指导组织各楼栋参评寝室的材料审核和实地内务检查等;
5、受理学生对评选工作的建议和投诉;
(二)各系学生管理部门(系党总支)
1、在本系内做好文明寝室评选的宣传、组织报名工作;
2、对参评寝室进行审查和把关。
三、其他事项
1、不同系学生混住寝室原则上由寝室长所在的院(系)审核材料和签署意见。
2、填表时院系须填写完整名称，寝室号由“楼栋号+房号”组成，如“丹桂苑9栋102室”。
3、申请表请双面打印，签名处请用黑色签字笔或钢笔手写签名。
4、申报材料如有不实或存在一票否决情况，该寝室则被取消当年文明寝室申报资格，且所在系部不得补报其他寝室。
5、申请寝室的各类获奖、公益等证书或证明材料随申请表上交给系部。
联系人：宋强老师 联系方式：18507313***
附件1：《文明寝室评选申请表》
学生工作处(部)
201*年*月*日
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