资料归档工作总结报告

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  通过近10天的归档整理工作,对归档工作的重要性有了很大的了解,对归档工作的程序、内容有了清晰的认识,几天的工作虽然有点繁杂,有点累,也是值得的,现把一些问题归纳总结如下:

  1、所有文件均需要归入红头文件,最好带上签批单,文件正文放在签批单前面,统一作为一份文件存档,列一个文件名。文件有批复的,批复文件放在申请文件前面。

  2、责任者概念就是文档起草成文的单位或个人。如果是发言稿,则责任者为发言人。

  3、相关内容的材料为一个卷宗,每个卷宗都需要归纳出案卷提要。会议相关的材料,在存入会议议程的同时,需要根据会议议程将相关文档补齐。

  4、相关报道不利于存档装订的,可剪下报头、报道内容等相关信息,贴在A4白纸上以方便归档装订。

  5、影像资料(相册、光盘)也可根据需要相应归入所属卷宗。照片需要对其进行说明,注明时间、地点、人物、事件等信息。

  6、每年归档时间是5月份左右,可事先将所要归档的文件整理好,以方便归档。

  归档程序如下:①分类整理材料,列目录,交领到审阅;②去档案馆进行细分材料,并拿案卷套和卷内备考表;③重新整理,查找残缺,列目录,并按照目录对内容重新检查;④无误,打页号(何志清老师借),输入档案管理系统,

  感谢张洪泉老师对我归档工作的指导,同时也感谢合作发展处所有同事对我的帮助!



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